Många verksamheter lägger fortfarande mycket tid på återkommande manuella arbetsmoment. Med vår nya tjänst Automationskollen blir det enklare att få syn på vilka av dem som kan vara värda att automatisera.
Var finns tiden att spara?
Att automatisera handlar inte om att automatisera allt. Det handlar om att hitta rätt moment – sådant som görs ofta, tar tid och följer ett någorlunda förutsägbart arbetssätt.
Det kan till exempel handla om att flytta information mellan system, sammanställa underlag, hantera återkommande dokument, skicka notifieringar eller utföra andra repetitiva uppgifter som i dag kräver manuellt arbete.
Så fungerar Automationskollen
I Automationskollen svarar du på sex korta frågor om ett arbetsflöde du vill förbättra. Du beskriver bland annat hur ofta arbetet utförs, hur lång tid det tar, vilka system som används och vad du helst skulle vilja slippa göra manuellt.
Utifrån svaren får du en personlig första bedömning med förslag på möjliga nästa steg. Tanken är att snabbt ge en tydligare bild av om arbetsflödet lämpar sig för automation – innan du lägger tid och pengar på att bygga en lösning.
Från manuellt arbete till smartare flöden
En bra automation behöver inte vara stor eller komplicerad. Ibland räcker en liten integration mellan två system eller ett automatiserat arbetsflöde för att frigöra tid varje vecka. I andra fall kan AI vara en del av lösningen, till exempel för att analysera, strukturera eller bearbeta information.
Det viktiga är att börja i verksamhetens behov och välja teknik först därefter. Automationskollen är framtagen just som ett första steg i den processen.
Testa Automationskollen
Har du ett återkommande arbetsmoment som känns onödigt manuellt? Gör Automationskollen och få en första bild av vad som skulle kunna förenklas.